Fiskalizacja kasy – hasło to brzmi jak bardzo skomplikowany, a co za tym idzie kosztowny proces. Może więc on spędzać sen z powiek wielu przedsiębiorcom, szczególnie tym początkującym, którzy jeszcze nie mieli do czynienia z tym procesem.
Temat dotyczy wielu firm, bowiem do fiskalizacji kasy zobowiązane są wszystkie działalności gospodarcze, które generują roczny obrót powyżej 20 000 zł . Takie firmy muszą posiadać kasę fiskalną, a co za tym idzie dokonać jej fiskalizacji. Dobra wiadomość jest taka, że fiskalizacja to jednorazowa czynność. Jest obowiązkowa do przeprowadzenia zanim sprzedaż zostanie rozpoczęta. Proces polega na zaprogramowaniu urządzenia, tak aby zsynchronizować pamięć urządzenia z modułem fiskalnym.
Przed przeprowadzeniem fiskalizacji urządzenie działa w trybie wstępnym i choć z pozoru można prowadzić z nim sprzedaż, to w praktyce takie postępowanie może okazać się kosztowną decyzją. Grozi za to kara grzywny w wysokości do 180 stawek dziennych.
Zobacz też: terminal kasa fiskalna i ceny małych kas fiskalnych
Fiskalizacji nie przeprowadza się samodzielnie, do tego zadania należy zaangażować profesjonalistę, który będzie posiadał stosowne uprawnienia wydane przez producenta naszego urządzenia. Sama fiskalizacja ro proces trwający około godziny, jednak po jej dokonaniu przedsiębiorca ma 7 dni na zgłoszenie kasy w Urzędzie Skarbowym. W ten sposób nadany zostaje numer ewidencyjny kasy. Urząd Skarbowy ma 30 dni na nadanie numeru, zatem godzinna techniczna fiskalizacja to tylko początek procesu. Całość brzmi bardzo formalnie oraz skomplikowanie. Co za tym idzie może nasuwać pytanie dotyczące kosztów.
Ile więc kosztuje fiskalizacja kasy? Na szczęście dla przedsiębiorców nie jest t usług droga. Jej ceny wahają się zazwyczaj od 50 do 100 złotych. To koszt usług serwisanta. Natomiast sama formalna rejestracja urządzenia w Urzędzie Skarbowym jest bezpłatna. Fiskalizacja to proces jednorazowy, natomiast w toku dalszych prac przedsiębiorstwa należy pamiętać jeszcze o przeglądach technicznych, te powinny odbywać się co najmniej raz na dwa lata.
